Regulamin

Regulamin Plebiscytu czytelników e-magazynu
„Nasz Region” – „Łączy nas WIELkopolskiE”, na najlepsze projekty zrealizowane z Funduszy Europejskich w Wielkopolsce – edycja IV/2025

§ 1

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Organizatorem Plebiscytu jest Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu we współpracy z redakcją e-magazynu Nasz Region.

2. Nadzór nad obsługą Plebiscytu pełni Departament Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu.

3. Plebiscyt współfinansowany jest z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.

4. Plebiscyt organizowany jest zgodnie z umową DPR.U.58/2024 z 25.03.2024 roku. Plebiscyt odbywa się na terenie województwa wielkopolskiego i prowadzony jest na dedykowanym serwisie internetowym (stronie internetowej) pod adresem laczynas.wielkopolskie.pl. Zwycięskie projekty zostaną wyłonione na podstawie głosowania internautów.

5. Celem Plebiscytu jest:

   1. promocja efektów dofinansowanych projektów z dwóch programów: Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2014-2020 i Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027,

   2. promocja i podkreślenie wysiłków beneficjentów, aktywnie pozyskujących środki unijne,

   3. zainteresowanie mieszkańców województwa wielkopolskiego tematyką Funduszy Europejskich, w szczególności zwrócenie uwagi na fakt, że realizacja projektów unijnych pozytywnie wpływa na jakość życia mieszkańców i terenów, na których są one realizowane, promocja e-magazynu „Nasz Region”.

6. Plebiscyt jest kontynuacją wcześniejszych trzech edycji: edycja I – 2022, edycja II – 2023, edycja III (specjalna) – 2024.

§ 2

ZASADY UCZESTNICTWA W PLEBISCYCIE

1. Podmiotem nominowanym do udziału w plebiscycie, zwanym dalej Uczestnikiem Plebiscytu (dalej: „Uczestnik”), może być wyłącznie podmiot będący beneficjentem jednego z dwóch programów: Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2014-2020 i/lub Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027, tj. podmiot, który na podstawie umowy zawartej z Zarządem Województwa Wielkopolskiego (działającym jako Instytucja Zarządzająca) o dofinansowanie zrealizował lub realizuje projekt.

2. W celu przeprowadzenia Plebiscytu i na czas jego trwania Dyrektor/Zastępca Dyrektora Departamentu Polityki Regionalnej powołuje Kapitułę Plebiscytu, zwaną dalej „Kapitułą”, na której czele stoi Przewodniczący.

3. Kapituła zapewniać będzie prawidłową organizację i przebieg Plebiscytu. Do zadań Kapituły należeć będzie: przyznanie nominacji, rozpatrywanie wszelkich próśb i wyjaśnień oraz zatwierdzanie zwycięzców plebiscytu.

4. W kwestiach spornych dotyczących interpretacji, wprowadzania zmian i rozszerzeń Regulaminu rozstrzygnięć dokonuje Przewodniczący Kapituły.

5. Nominowanych do Plebiscytu wybiera Kapituła w pierwszej kolejności spośród tych opisywanych na łamach e-magazynu „Nasz Region”, w drugiej kolejności spośród pozostałych beneficjentów programów: Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2014-2020 i/lub Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027.

6. Kapitułę stanowi 6 osób (trzech przedstawicieli redakcji magazynu „Nasz Region”, trzech przedstawicieli Departamentu Polityki Regionalnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego).

7. Wszystkie nominowane projekty przedstawione zostaną na stronie Plebiscytu oraz funduszeue.wielkopolskie.pl. Każdy z nominowanych przedstawiony zostanie w formie krótkiego tekstu (do 1 tysiąca znaków ze spacjami) oraz zdjęć i materiału filmowego, który powstanie z udziałem nominowanego podczas profesjonalnej sesji zdjęciowej i filmowej. Udział w sesji jest bezpłatny.

8. Informacje o nominacji zostaną przesłane drogą e-mailową (z dedykowanej skrzynki mailowej laczynaswielkopolskie@kasc.pl) z prośbą o potwierdzenie otrzymania wiadomości i wyrażenia zgody na udział w Plebiscycie.

9. W przypadku braku zgody, nominowany zostanie kolejny beneficjent.

10. Nominowani beneficjenci otrzymają od redakcji magazynu „Nasz Region” kwestionariusz, który mniej formalnie ukaże kulisy realizacji projektu.

11. Nominowani beneficjenci będą mogli nadesłać przygotowany przez siebie minimateriał wideo (nie dłuższy niż ok. 100 sekund), w którym opowiedzą dlaczego warto głosować właśnie na ich projekt. Nominowany beneficjent ponosi wszelką odpowiedzialność za ewentualne roszczenia osób trzecich do przekazanego materiału audiowizualnego. Nominowany beneficjent oświadczy, że jest jedynym właścicielem licencji do przekazanych materiałów audiowizualnych, a materiał ten jest wolny od wad prawnych. Nominowany beneficjent oświadczy, że posiada prawa do dysponowania wizerunkiem osób i obiektów zawartych w przekazanym materiale i jest administratorem danych osobowych. Nominowany beneficjent przekazując materiał audiowizualny, wyrazi zgodę na jego nieodpłatną publikację, przetwarzanie i emisję bez ograniczeń czasowych i terytorialnych.

12. Udział w Plebiscycie jest bezpłatny i dobrowolny.

13. Organizator Plebiscytu przewiduję możliwość zaproszenia przedstawiciela Uczestnika Plebiscytu do udziału w wydarzeniach promocyjnych.

§ 3

KATEGORIE PLEBISCYTU

1. W Plebiscycie nominowani w każdej edycji podzieleni zostaną na cztery kategorie. W każdej kategorii zaprezentowanych zostanie 5 projektów.

2. W każdej edycji Plebiscytu projekty, na które będzie można oddać głos, podzielone zostaną na cztery kategorie:

   1. kategoria „Łączą nas… nauka”. Nagrodzone zostaną projekty edukacyjne, innowacyjne oraz z obszaru badań i rozwoju.

   2. kategoria „Łączy nas… architektura i kultura”. Nagrodzone zostaną projekty kulturalne i rewitalizacyjne.

   3. kategoria „Łączy nas… troska o przyszłość”. Nagrodzone zostaną projekty z obszaru innowacji społecznych.

   4. kategoria „Łączy nas… społeczna misja”. Nagrodzone zostaną projekty integrujące różne społeczności i grupy społeczne oraz dające im poczucie bezpieczeństwa.

3. W ramach Plebiscytu czytelnicy e-magazynu „Nasz Region” mogą wziąć udział w internetowym głosowaniu. Biorący udział w głosowaniu (dalej: „Głosujący”) wybiorą Laureata Plebiscytu w każdej kategorii. Uczestnik Plebiscytu, który otrzyma największą liczbę głosów uzyska miano „Zwycięzcy Plebiscytu Łączy nas WIELkopolskiE” w swojej kategorii.

4. Każdy z laureatów 1. miejsca w swojej kategorii otrzymuje bezterminowo prawo do używania tytułu „Zwycięzca Plebiscytu Łączy nas WIELkopolskiE”.

5. Kapituła może przyznać dodatkowe wyróżnienia.

§ 4

ZASADY GŁOSOWANIA

1. Głosujący przystępując do głosowania w Plebiscycie wyraża jednocześnie zgodę na wszystkie postanowienia Regulaminu, jak również zobowiązuje się do jego przestrzegania.

2. Głosowanie zostanie przeprowadzone w dedykowanym serwisie na stronie internetowej laczynas.wielkopolskie.pl.

3. Będzie można oddać jeden głos dziennie na dowolny projekt w ramach każdej kategorii, co oznacza możliwość oddania maksymalnie 4 głosów dziennie przez jednego Głosującego.

4. Aby oddać głos w Plebiscycie Głosujący nie musi zakładać konta na stronie obsługującej Plebiscyt. Dla prawidłowego korzystania ze strony i oddania ważnego głosu wymagane jest potwierdzenie jednorazowym sześciocyfrowym kodem (OTP – One-Time PIN), przesłanym na wskazany w formularzu przez Głosującego adres poczty elektronicznej.

5. Głosujący może zostać poproszony o identyfikację czy zapis do formularza jest dokonywany przez człowieka (usługa reCaptcha). Zazwyczaj odbywa się to poprzez poproszenie użytkownika o zaznaczenie pola oznaczonego „Nie jestem robotem”, lub poprzez wypełnienie przez użytkownika szybkiej łamigłówki.

6. O kolejnych krokach podczas elektronicznego procesu głosowania Głosujący będzie informowany za pomocą komunikatów wyświetlanych na stronie Plebiscytu lub w pojawiających się okienkach pop-up.

7. Urządzenie, za pośrednictwem którego Głosujący odda głosy, powinno spełniać następujące wymogi:

   1. przeglądarka internetowa obsługująca standardy HTML, CSS, JavaScript,

   2. włączona usługa JavaScript,

   3. włączona obsługa plików cookies.

8. Głosowanie odbędzie się w terminie od 17 września od godziny 8.00 do 26 września 2025 roku do godziny 23:59.

9. Zwycięzcami Plebiscytu zostaną beneficjenci, którzy w swojej kategorii otrzymają najwięcej głosów. Organizator zastrzega sobie formę prezentacji wyników na stronie Plebiscytu (laczynas.wielkopolskie.pl).

10. Po zakończeniu głosowania i weryfikacji głosów lista laureatów zostanie opublikowana na stronie internetowej Plebiscytu „Łączy nas WIELkopolskiE” (laczynas.wielkopolskie.pl) nie później niż do 15 października 2025 r.

§ 5

NAGRODY

1. Nagrody mają charakter honorowy.

2. Nominowani w Plebiscycie otrzymają dyplomy.

3. Zwycięzcy (w każdej kategorii 1 beneficjent) otrzymają statuetkę.

4. Przedstawiciele wszystkich beneficjentów zgłoszonych do konkursu zostaną zaproszeni do uroczystości podsumowującej wydarzenie (gala „Jak wiele nas łączy”), w której weźmie udział Marszałek Województwa Wielkopolskiego lub jego przedstawiciel. Elementem wydarzenia będą panele dyskusyjne, w których weźmie udział przedstawiciel Uczestnika. Organizator zastrzega sobie prawo do zatwierdzenia ostatecznej listy panelistów.

§ 6

PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Administratorem danych osobowych jest Województwo Wielkopolskie z siedzibą Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu przy al. Niepodległości 34, 61-714 Poznań, e-mail: kancelaria@umww.pl, fax 61 626 69 69, adres skrytki urzędu na platformie ePUAP: /umarszwlkp/SkrytkaESP, adres e-Doręczeń AE:PL-36275-98241-EEETD-21

2. Państwa dane osobowe są przetwarzane w celach:

1. 1. udziału w Plebiscycie czytelników e-magazynu „Nasz Region” – „Łączy nas WIELkopolskiE” na najlepsze projekty zrealizowane z programów: Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata 2014-2020 i/lub Fundusze Europejskie dla Wielkopolskie 2021-2027 – edycja IV/2025,

   2. rozliczenia wyżej wymienionego Plebiscytu, którego realizacja jest współfinansowana ze środków unijnych,

   3. realizacji warunków umowy o dofinansowanie programu w ramach, którego organizowany jest konkurs, w tym zabezpieczenia i dochodzenia ewentualnych roszczeń, potwierdzenia kwalifikowalności wydatków, udzielenia wsparcia, monitoringu, ewaluacji, audytu i sprawozdawczości, działań informacyjno-promocyjnych, kontroli organów zewnętrznych,

   4. archiwizacji.

3. Państwa dane osobowe przetwarzamy:

1. 1. na podstawie wyrażonej przez Państwa zgody w zakresie wykorzystania wizerunku (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

   2. w związku z wypełnieniem obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, który wynika z ustawy wdrożeniowej 2021-2027¹, rozporządzeń PEiR UE 2021/1060, 2021/1056, 2021/1057² i innych powiązanych oraz ustawy o finansach publicznych i ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się
   z Inspektorem ochrony danych osobowych listownie pod adresem administratora danych, lub elektronicznie poprzez skrytkę ePUAP: /umarszwlkp/SkrytkaESP, adres e-Doręczeń AE:PL-36275-98241-EEETD-21 i e-mail: inspektor.ochrony@umww.pl.

5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres 5 lat, zgodnie z Instrukcją kancelaryjną.

6. Podanie danych osobowych jest warunkiem ustawowym, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości udziału w Plebiscycie czytelników e-magazynu „Nasz Region” – „Łączy nas WIELkopolskiE”.

7. Przysługuje Państwu prawo do usunięcia danych osobowych, o ile Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie: wyrażonej zgody lub wynika to z wymogu prawa, lub gdy dane nie są już potrzebne do przetwarzania danych;

8. Przysługuje Państwu prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, o ile Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

9. Przysługuje Państwu prawo do przenoszenia danych, o ile Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie wyrażonej zgody lub są niezbędne do zawarcia umowy oraz gdy dane te są przetwarzane w sposób zautomatyzowany.

10. Przysługuje Państwu prawo do dostępu do danych osobowych, ich sprostowania lub ograniczenia przetwarzania.

11. Przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w związku
    z Państwa sytuacją szczególną, o ile przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezbędne do zrealizowania zadania w interesie publicznym lub sprawowania władzy publicznej.

12. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, o ile uważają Państwo, iż przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się w sposób niezgodny z prawem.

13. Państwa dane osobowe będą ujawniane:

1. podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora danych osobowych
   w zakresie serwisu i wsparcia systemów informatycznych, utylizacji dokumentacji niearchiwalnej, przekazywania przesyłek pocztowych;

2. podmiotom dokonującym badań, kontroli, ewaluacji na zlecenie Województwa Wielkopolskiego w związku z realizacją programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027;

3. ministrowi właściwemu do spraw rozwoju regionalnego, który wykonuje zadania państwa członkowskiego, ministrowi właściwemu do spraw finansów publicznych, wspólnemu sekretariatowi, koordynatorom programów Interreg, kontrolerom krajowym, instytucjom pośredniczącym, instytucjom wdrażającym o ile niezbędne to będzie do realizacji ich zadań.

4. Państwa dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji oraz profilowania.

5. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych.

6. Państwa dane osobowe mogą zostać przekazane do państw trzecich w związku z użyciem nowych technologii (Google reCAPTCHA, Google Analytics 4, Google Tag Manager) na zasadach opisanych w Polityce prywatności znajdującej się na stronie laczynas.wielkopolskie.pl.

7. W celu zapewnienia prawidłowego przebiegu elektronicznego procesu głosowania
   w Plebiscycie strona internetowa (laczynas.wielkopolskie.pl) korzysta z wymienionych wyżej usług i technologii.

§ 7

POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Regulamin oraz informacje dotyczące niniejszego Plebiscytu dostępne są na stronie internetowej laczynas.wielkopolskie.pl.

2. Informacje o Plebiscycie można uzyskać w Wydawnictwie Ka (tel. 32 390 00 39) oraz Departamencie Polityki Regionalnej – Oddział Informacji, Promocji i Szkoleń (tel. 61 62 66 300).

3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za leżące po stronie Głosującego problemy techniczne utrudniające lub uniemożliwiające udział w Plebiscycie.

4. W sprawach niedających się przewidzieć i nieuregulowanych niniejszym Regulaminem decyduje Organizator.

5. Wszelkie spory oraz zdarzenia nieprzewidziane niniejszym Regulaminem rozstrzyga Organizator.

6. Plebiscyt nie jest „grą losową” w rozumieniu ustawy z 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych.

7. W uzasadnionych przypadkach Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany treści niniejszego Regulaminu. O każdej zmianie treści Regulaminu Organizator poinformuje Uczestników Plebiscytu i Głosujących poprzez umieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej Plebiscytu: laczynas.wielkopolskie.pl.

1. Ustawa wdrożeniowa 2021-2027 – Ustawa z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027.

2. Rozporządzenia PEiR UE 2021/1060, 2021/1056, 2021/1057 – odpowiednio: ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2021/1060 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające wspólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, Funduszu Spójności, Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji i Europejskiego Funduszu Morskiego, Rybackiego i Akwakultury, a także przepisy finansowe na potrzeby tych funduszy oraz na potrzeby Funduszu Azylu, Migracji i Integracji, Funduszu Bezpieczeństwa Wewnętrznego i Instrumentu Wsparcia Finansowego na rzecz Zarządzania Granicami i Polityki Wizowej. ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2021/1056 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające Fundusz na rzecz Sprawiedliwej Transformacji. ROZPORZĄDZENIE PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2021/1057 z dnia 24 czerwca 2021 r. ustanawiające Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) oraz uchylające rozporządzenie (UE) nr 1296/2013.